Credit Staff

Lowongan Kerja PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesia – PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesia (Daya Kobelco CMI) adalah distributor eksklusif alat berat merek Kobelco di Indonesia. Didirikan pada 7 November 2000, perusahaan ini merupakan anak perusahaan dari Kobe Steel Group asal Jepang.

Lowongan Kerja PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesia

Saat ini PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesia sedang membuka Lowongan Kerna untuk menempati Posisi sebagai.

Dibutuhkan Untuk Posisi :

• Credit Staff

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengelola proses administrasi penagihan kepada perusahaan pembiayaan (leasing) dan pelanggan, termasuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen billing dengan Purchase Order (P.O)
• Melakukan distribusi invoice dan faktur pajak ke cabang serta memastikan keakuratan data dan kelengkapan dokumen sebelum dikirim ke pihak leasing
• Menyiapkan dan memperoses dokumen penagihan seperti invoice, kwitansi (DP dan pelunasan), serta surat perintah transfer untuk memastikan proses pembayaran berjalan tepat waktu
• Mengelola dan melakukan monitoring dokumen collateral (jaminan), termasuk pencatatan, penyimpanan, serta pengawasan keluar-masuk dokumen agar tetap aman dan terdokumentasi dengan baik
• Melakukan follow-up terhadap tagihan yang telah dikirim ke leasing/bank untuk memastikan pembayaran diterima sesuai dengan jatuh tempo
• Berkoordinasi dengan tim internal (Finance, sales, admin cabang) serta pihak eksternal (leasing) untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran proses penagihan
• Melakukan tracking pengiriman dokumen serta memastikan seluruh dokumen penagihan tersampaikan dengan benar ke pihak terkait
• Menyusun proyeksi cash in sebagai dasar monitoring arus kas masuk perusahaan
• Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan data
• Melakukan negosiasi dan komunikasi dengan pihak leasing terkait kelengkapan dokumen maupun penggunaan dokumen alternatif (misalnya surat pernyataan)

Kualifikasi/Requirements:

1. Pendidikan minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan, billing, atau kredit control (pengalaman di perusahaan leasing/alat berat menjadi nilai tambah)
2. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengna pihak internal maupun eksternal (termasuk leasing/bank)
3. Memiliki kemampuan problem solving dasar terkait kendala administrasi dan proses penagihan
4. Mampu melakukan monitoring dan follow-up pekerjaan secara konsisten untuk memastikan target pembayaran tercapai
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik
6. Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan detail dalam pengelolaan dokumen dan data
7. Memahami proses administrasi penagihan serta alur dokumen leasing dan pembiayaan
8. Mampu bekerja secara terstruktur, rapi, dan sesuai dengan SOP yang berlaku
9. Terbiasa bekerja dengan deadline serta memiliki sense of urgency yang tinggi
10. Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan bertanggungjawab dalam menjaga dokumen dan aset perusahaan